Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website. Wie wir die Daten der Ansprechpartner unserer Kunden, Interessenten und Lieferanten in der Geschäftsbeziehung verarbeiten, beschreiben unsere Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten.

1. Verantwortlicher

Ude FolierungsKonzepte GmbH Die Sang 11–13 61191 Rosbach vor der Höhe kontakt@ude-gmbh.com · +49 6031 670 95 20

2. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Das sind insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren für Geschäftsbriefe und 8 Jahren für Buchungsbelege wie Rechnungen. In diesen Fällen schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet und temporär in einem Log-File gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer). Diese Daten sind zur Auslieferung der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über eines unserer Anfrageformulare eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Ihre Rolle (z. B. Architekt, Investor, Hausverwaltung, Eigentümer), Adresse oder Postleitzahl des Objekts, auf der Kontaktseite zusätzlich die Art der gewünschten Maßnahme, Ihre Kurzbeschreibung sowie Fotos oder Pläne, die Sie freiwillig anhängen. Fotos verkleinert Ihr Browser vor dem Senden. Bitte laden Sie nur Aufnahmen hoch, auf denen keine Personen zu erkennen sind. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Technisch übermitteln wir zusätzlich die Seite, von der aus Sie anfragen, gegebenenfalls Ihre Eingaben aus einem unserer Rechner sowie Kampagnenparameter aus der aufgerufenen Adresse (z. B. utm_source), damit wir Ihre Anfrage richtig zuordnen können.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Damit keine Anfrage durch eine technische Störung beim Versand verloren geht, legen wir vor dem Versand eine Sicherungskopie im Speicherdienst unseres Hosting-Anbieters Cloudflare ab (siehe Abschnitt 4). Diese Kopie wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Angehängte Dateien sind darin nicht enthalten, nur ihre Dateinamen.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens 12 Monate nach der letzten Kommunikation. Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 bzw. 8 Jahre).

3.3 Übermittlung der Formulardaten über Brevo

Die Inhalte des Kontaktformulars einschließlich angehängter Dateien werden technisch über die Schnittstelle (API) des Dienstes Brevo an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Anbieter ist die Sendinblue SAS (Brevo), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt nach Angaben des Anbieters innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Übermittlung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Brevo speichert die Versandprotokolle nur so lange, wie es für den Nachweis der Zustellung erforderlich ist, und löscht sie danach. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

3.4 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Leistungen zu senden. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Wir protokollieren dabei den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO innerhalb der Europäischen Union.

Unsere Newsletter enthalten kleine Zählpixel und personalisierte Links. Damit erkennen wir, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, unsere Inhalte zu verbessern. Sie ist von Ihrer Einwilligung zum Newsletter-Empfang umfasst.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an kontakt@ude-gmbh.com. Nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler. Den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um uns bei Bedarf gegen Ansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.5 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail, verarbeiten wir die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, zum Beispiel für einen Talentpool. Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, übernehmen wir Ihre Daten in die Personalakte.

4. Hosting

Unsere Website wird auf Cloudflare Pages der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, betrieben. Cloudflare verarbeitet im Rahmen des Seitenaufrufs technisch erforderliche Verbindungsdaten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, angefragte URL) zur Auslieferung der Website und zum Schutz vor Angriffen. Außerdem nutzen wir den Speicherdienst von Cloudflare für die befristete Sicherungskopie von Formularanfragen (Abschnitt 3.2).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA findet auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie der Selbstzertifizierung von Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework statt. Details: cloudflare.com/privacypolicy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und performanten Betrieb).

5. Cookies und Tracking

5.1 Technisch notwendige Speicherung

Wir speichern Ihre Consent-Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers (ude_consent_v1), damit der Cookie-Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Google Tag Manager und Google Analytics 4

Wir nutzen den Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beide Dienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Bei aktivierter Einwilligung erhebt GA4 Daten zur Nutzung der Website (gekürzte IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Geräteart, ungefährer Standort auf Stadtebene, besuchte Seiten, Verweildauer, Quelle, Interaktionen wie Klicks auf Schaltflächen, Formularaufrufe und die Nutzung unserer Rechner). Eine Übermittlung in die USA findet auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Selbstzertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework statt. Speicherdauer bei Google: bis zu 14 Monate.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Abschnitt 8) widerrufen.

6. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei LinkedIn. Auf unserer Website verlinken wir darauf mit einfachen Links. Beim Laden unserer Website werden dabei keine Daten an die Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten wir und der jeweilige Anbieter Ihre Daten zum Teil gemeinsam (Art. 26 DSGVO), zum Beispiel für Seitenstatistiken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kunden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl bei uns als auch beim Anbieter geltend machen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an kontakt@ude-gmbh.com.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” im Fußbereich der Website anpassen. Nach Widerruf werden keine neuen Tracking-Cookies mehr gesetzt; bereits gespeicherte können Sie über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Stand: 7. Oktober 2026